So funktioniert InboxRelay
Drei einfache Schritte, um Ihre geschäftliche E-Mail ohne neues Postfach zu nutzen.
Ihre Domain hinzufügen
Melden Sie sich an und fügen Sie Ihre Unternehmens-Domain hinzu (z. B. ihrunternehmen.de). Sie erhalten drei DNS-Einträge, die Sie in Ihren Domain-Einstellungen hinterlegen - vereinfacht gesagt: Sie teilen dem Internet mit, wohin Ihre E-Mails zugestellt werden sollen.
Was Sie tun:
- 1 Melden Sie sich bei Ihrem Domain-Anbieter an (z. B. GoDaddy, Namecheap, Cloudflare usw.).
- 2 Kopieren Sie die drei DNS-Einträge, die wir anzeigen, und fügen Sie sie ein.
- 3 Klicken Sie auf „DNS prüfen“ - wir kontrollieren die korrekte Einrichtung.
Keine Sorge, falls das technisch klingt: Wir liefern Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Screenshots. Die meisten Nutzer schaffen das in rund 10 Minuten - auch ohne DNS-Erfahrung.
Ziel für die Weiterleitung festlegen
Legen Sie fest, wohin wir Ihre E-Mails weiterleiten sollen. Sollen alle Nachrichten an hallo@ihrunternehmen.de in Ihrem persönlichen Gmail ankommen? Dann tragen Sie einfach Ihre Gmail-Adresse ein - fertig.
Häufige Setups:
Catch-all (am beliebtesten)
Alle E-Mails an beliebige Adressen Ihrer Domain gehen an Ihr Gmail.
Spezifische Adressen
Leiten Sie unterschiedliche Adressen an verschiedene Posteingänge weiter.
Sie können diese Regeln jederzeit ändern - neue Adressen hinzufügen, alte entfernen oder Ziele anpassen. Änderungen wirken sofort.
E-Mails empfangen
Das war's! E-Mails an hallo@ihrunternehmen.de treffen innerhalb von Sekunden in Ihrem persönlichen Posteingang ein. Antworten Sie wie gewohnt - der Empfänger sieht Ihre Antwort in der Regel mit Ihrer Absenderadresse.
Hinter den Kulissen:
E-Mail an hallo@ihrunternehmen.de
Der versendende Mailserver prüft, wohin zugestellt werden soll.
InboxRelay empfängt
Wir prüfen die Nachricht, protokollieren sie und bereiten die Weiterleitung vor.
Zustellung in Ihrem Gmail
Anhänge, Bilder und Formatierungen bleiben erhalten.
Im Dashboard können Sie jederzeit:
- jede weitergeleitete E-Mail einsehen,
- den Zustellstatus prüfen,
- Probleme analysieren (inkl. klarer Fehlermeldungen),
- Weiterleitungsadressen hinzufügen oder ändern.
Häufige Fragen
Muss ich das InboxRelay-Dashboard ständig öffnen?
Nein. E-Mails landen automatisch in Ihrem regulären Posteingang. Das Dashboard brauchen Sie vor allem für die Ersteinrichtung, Protokolle oder wenn Sie Einstellungen ändern möchten.
Kann ich auf weitergeleitete E-Mails antworten?
Ja. Klicken Sie einfach auf „Antworten“ in Ihrem persönlichen Posteingang. Die Antwort wird aus Ihrem persönlichen Konto versendet.
Wie sorge ich dafür, dass Antworten meine Geschäftsadresse anzeigen?
Bei den meisten Anbietern (Gmail, Outlook usw.) können Sie „Senden als“ für Ihre Geschäftsadresse einrichten. Nach der Konfiguration erscheinen Ihre Antworten mit Ihrer Unternehmens-Domain.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel 10-15 Minuten. DNS-Änderungen benötigen je nach Anbieter einige Minuten bis Stunden, greifen aber meist zügig.
Sind die Weiterleitungen wirklich kostenlos?
Ja, InboxRelay ist vollkommen kostenlos
Bereit anzufangen?
Richten Sie Ihre professionelle Geschäfts-E-Mail in Minuten ein. Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich.